Dopis – písanie adresy

Dopis – písanie adresy

Písanie adries

- adresy píšeme na obálky a v listoch riadkovačom č. 1 v prvom páde
- všetky riadky sa začínajú na zvislici
- na konci riadka nedávame bodku ani čiarku
- adresa sa píše rovnakým fontom písma rovnakej veľkosti
- prázdne riadky sa do adresy nevkladajú
- v adrese sa nepoužíva podčiarkovanie, tučné ani riedené písmo, nepíše sa farebne

Adresa sa skladá:

1.  označenie prijímateľa:

a) v listoch podnikom - názov podniku, úradu, inštitúcie
- právna forma organizácie, odbor
- podľa potreby oddelenie

b) v listoch súkromným osobám    - oslovenie  (Váž. pán) - akad. titul, meno, priezvisko, vedecký titul (Ing. Ján Novák, CSc.)

2.  miestne  a prepravné údaje
- ulica, číslo domu, poštový priečinok (skratka č. sa nikdy neuvádza) 
- názov miesta určenia bez vlastnej dodacej pošty
- PSČ a názov miesta určenia

PSČ sa píše do posledného riadku pred názov miesta dodacej pošty. Skladá sa z trojčíslia a dvojčísla. Medzi trojčíslom a dvojčíslom vynechávame jednu medzeru. Celé PSČ od názvu dodacej pošty oddeľujeme dvoma údermi. Na zásielkach do cudziny musí byť názov miesta dodacej pošty aj krajina určenia napísané veľkými písmenami.

Adresy na obálkach

Usporiadanie údajov na obálke musí zodpovedať norme STN 50 6410 nasledujúcim rozdeleniam:

1.  oblasť - nalepenie známky

2.  oblasť - adresa prijímateľa

3.  oblasť - kódový prepis PSČ

4.  oblasť - údaje výrobcu, reklamné údaje

5.  oblasť - odosielateľ, prípadne poznámky týkajúcej sa spôsobu prepravy (doporučene, letecky)

Písanie adries v liste

-  adresu píšme do rámčeka umiestneného vpravo alebo vľavo
-  prvé písmeno riadka sa píše cca 4 mm od ľavého rožka (bodky) – druhý riadok, druhý úder

Písanie odvolacích údajov

K predpísaným údajom podľa normy 88 6101 patria odvolacie údaje, ktoré sú predtlačené pod adresou prijímateľa v dvoch riadkoch v tomto poradí:

1.  Váš list značky/zo dňa – odpíšeme značku, resp. číslo a dátum listu, na ktorý odpovedáme, ak  list nie je odpoveďou, nepíšeme nič

2.  Naše číslo  – píšeme našu odosielateľovu značku (spisovú značku)

3.  Vybavuje/linka – meno pracovníka, ktorý vybavuje list, tel. linku-klapku

4.  Miesto a dátum odoslania – miesto odoslania je v jednom riadku s predtlačenými údajmi, dátum je pod miestom odoslania; ak je list dôležitý, mesiac píšeme slovom

5.  VEC – heslovitý obsah listu, ktorý podčiarkujeme; ak píšeme tučným písmom podčiarkovať nemusíme
Odvolacie údaje vyplňujeme pod príslušnou predtlačou na zvislici