Administratívny štýl

Administratívny štýl

- štýl verejného styku,  objektívny štýl 

Znaky:

1.  formalizovanosť
- používajú sa knižné slová, termíny, skratky, značky, skrátené slová, termíny...

-predtlačené formuláre, rubriky, tabuľky
2.  vecnosť
3.  presnosť
4.  výstižnosť informácie
5.  prehľadnosť
6.  čitateľnosť

Žánre administratívneho štýlu:

1. Dokumentárne: majú platnosť veľmi dlhý čas. Na ich uchovávanie platia osobitné nariadenia.
  – zápisnica  U260; schéma C 104
  – protokol – zápis o úradnom konaní
  – potvrdenka ( odkladať napr. pre prípad reklamácie)
  – zmluva U280 napr. kúpno – predajná
  – rezolúcia – uznesenie zo zhromaždenia, zjazdu
  – záväzok, zmenka
  – splnomocnenie  U257 – poverenie konať v mene niekoho iného, niekedy musí byť notársky overené
 - obsahuje meno, priezvisko a identifikačné údaje splnomocňovateľa a splnomocnenca
  – dlžobný úpis; akcia; maturitný protokol atď.

2. Oznamovacie
  – vyhláška, oznámenie U259, hlásenie, správa o činnosti, úradný prípis,
  – oficiálna pozvánka U 256 – 257  1. názov Pozvánka/ Pozvánka na....
2. Čo? ( názov akcie, podujatia....)
3. Kedy? dátum
4. O koľkej ? presný čas
5. Kde? presne uvedené miesto
6. Podpis: organizátor al. organizácia, kt. pozýva na podujatie

- žiadosť, prihláška, reklamácia U253, urgencia, sprievodný list, objednávka, inzerát, telegram, upomienka, dotazník, ponuka služieb....

3. Heslové
  – využívajú často formuláre  šablóny
  – ich platnosť je zväčša časovo limitovaná, niektoré nebývajú dlho aktuálne
  -  vysvedčenie, štruktúrovaný životopis, diplom, faktúra, tlačivá ( poštové, dopravné, bankové), cestovné príkazy 
Úradný list
– ukážka U 249
– oficiálny prostriedok písomného styku jednotlivca s úradmi
– má formát A4; čistý, na výšku
– písmo: Times New Roman, veľkosť 12
– poznáme rôzne druhy úradných listov; napr.: žiadosť, sťažnosť, reklamácia, objednávka, urgencia ...

® úradný list musí záväzne obsahovať: U250 + schéma C60
  1. záhlavie (hlavička)
  meno a adresa odosielateľa, údaje oddelené čiarkou, podčiarknuté, zarovnané na stred
  2. adresa adresáta
   vpravo do riadkov ( meno a priezvisko, ulica, číslo domu, PSČ mesto)
  3. miesto a dátum
   bez čiarky  Liptovský Mikuláš  28. mája 2008
4.heslovité vyjadrenie obsahu listu – heslo veci – vždy podčiarknuté
Vec
5. oslovenie (nemusí byť), za ním čiarka a text listu pokračuje malým písmenom;
   za ním nasleduje prázdny riadok
– ak nie je, vynecháme 2 riadky
6. vlastný text členený na odseky; zámená s veľkými písmenami (Vy)
7. záverečná formulka t.j. pozdrav  S pozdravom (bez čiarky)
8. meno a priezvisko a vlastnoručný podpis ( na pravej strane), príp. pečiatka
9. prípadné prílohy
– v prípade žiadosti a reklamácie ich súčasťou musí byť odôvodnenie v 2. časti vlastného textu

Žiadosť U252
– hodnotí sa  podľa minimálne záväzných údajov: hlavička, adresát, dátum a miesto, názov, dôvod, podpis

Motivačný/ sprievodný list  U255
– má pomôcť uchádzačovi o zamestnanie dostať sa na pracovný pohovor (konkurz) – má motivovať budúceho zamestnávateľa natoľko, aby uchádzača pozval na osobné stretnutie
– uchádzač v ňom odpovedá na konkrétnu pracovnú ponuku/ inzerát
– musí reagovať na všetky dôležité body z inzerátu a uviesť dôvody, prečo práve on by mal uvedené miesto získať
– býva doplnený životopisom, t.j. uchádzač uvedie len pracovné úspechy týkajúce sa zamestnania, o ktoré sa uchádza
– list má byť stručný, výstižný, ale nie strohý
Cieľ: upozorniť perspektívneho zamestnávateľa na uchádzačove kvality

Životopis ( biografia; curriculum vitae)
– slohový útvar, ktorý oboznamuje so základnými údajmi o jeho autorovi, s jeho znalosťami, skúsenosťami, zručnosťami
Využitie: v administratívnom štýle (úradný)
  v umeleckom štýle ( beletrizovaný)
Druhy:

1. úradný ––

A/ kontextový (písaný v ucelených vetách; kompozične členený do odsekov)  U 328 

B/ štruktúrovaný ( profesijný, kariérny; písaný v bodoch a stĺpcoch)
– prevládajú fakty, neobsahuje hodnotenie
– obyčajne sa dokladá ako príloha k žiadosti
– v súčasnosti sa uprednostňuje štruktúrovaný