Administratívny štýl a jeho útvary

Administratívny štýl a jeho útvary

Administratívny štýl

– je štýl verejného prejavu je písomný a jeho hlavnými znakmi sú:

- Vecnosť
- Stručnosť
- Presnosť
- Prehľadnosť
- Ustálená forma

Administratívne útvary sú osobný posudok životopis, žiadosť.
Okrem vecnosti, presnosti a výstižnosti informácie a opisu obsahujú aj prvky hodnotenia.
Z formálnej stránky musia byť prehľadné, úhľadné a čitateľné.

OSOBNÝ POSUDOK

– je druh administratívnej charakteristiky, hodnotenia osoby. 
– musí byť objektívny, komplexný, zodpovedne vypracovaný
– existujú aj odborné posudky: recenzný, oponentský, znalecký atd
– tvorí prechod k výkladovým útvarom.
Niektoré inštitúcie vydali na vypracovanie osobného posudku tlačivá, ktoré treba vyplniť podľa predpísanej osnovy.

Býva zvyčajne takáto:

1. ako dlho poznáme menovaného

2. pracovné zaradenie, hodnotenie priebehu zamestnania a pracovných výsledkov

3. záujmová činnosť

4. vzťah k ľudom

5. dôvod vypracovania posudku

6. dátum, podpisy, pečiatka

ŽIVOTOPIS

V životopise ide vlastne o rozšírenie informačno – opisných častí, nie je správna skromnosť, ani prehnané vychvaľovanie sa. Životopis obsahuje záhlavie (meno podávateľa, zamestnanie, adresa), pod ním na osobitnom riadku nadpis životopis. V ďalších častiach sa stručne rozvádza vecný obsah životopisu.
Osnova životopisu.

- Dátum a miesto narodenia. Ostatné miesta stáleho pobytu.

- Priebeh vzdelania

- Osobitné schopnosti( jazykové, umelecké), záujmy, záľuby, zdravotné a iné problémy a podobne

- Záver: perspektívny cieľ (čo chcem ďalej dosiahnuť)

- Dátum a vlastnoručný podpis

ŽIADOSŤ

– má rovnakú formu ako úradné listy
– vecnú, kompozičnú a jazykovú stránku dopĺňa okrem informácie aj odôvodnenie – prečo sa žiada

Zápisnica

– administratívny útvar
– svedectvo o činnosti organizácie
Priebeh schôdze môžeme zaznamenať formou:
- Zápisnice – body zápisnice sú: dátum, miesto konania, program schôdze, stručný zápis, dátum, podpis zapisovateľa
- Zápisu – stručnejší ako zápisnica
- Protokolu – doslovne zachytáva celý priebeh rokovania